メールの締めの挨拶一覧｜ビジネスメールの結びフレーズ集

メールの締め方で印象が決まる

ビジネスメールの締めの一文、いつも同じ「よろしくお願いいたします」になっていませんか？

メールの締めは最後に読まれる部分であり、相手に残る印象を左右する大事なパートです。シーンに合った締めの挨拶を使い分けることで、メール全体の印象が格段に良くなります。

定番の締めフレーズ集

通常の締め

| フレーズ | 使用シーン |
|---------|-----------|
| よろしくお願いいたします。 | 万能。迷ったらこれ |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | よりフォーマルな場面 |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | 継続的な関係の相手 |
| 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 | 関係を維持・強化したいとき |

依頼・確認の締め

| フレーズ | 使用シーン |
|---------|-----------|
| ご確認のほどよろしくお願いいたします。 | 確認をお願いするとき |
| ご検討いただけますと幸いです。 | 検討を依頼するとき |
| お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | 手間をかける依頼のとき |
| ご多忙のところ恐れ入りますが、ご対応のほどお願い申し上げます。 | 忙しい相手への依頼 |

お詫びの締め

| フレーズ | 使用シーン |
|---------|-----------|
| 重ねてお詫び申し上げます。 | 深い謝罪が必要なとき |
| ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。 | ミスのお詫び |
| 何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 | 許しを請うとき |

お礼の締め

| フレーズ | 使用シーン |
|---------|-----------|
| 重ねて御礼申し上げます。 | 深い感謝を伝えるとき |
| 心より感謝申し上げます。 | 特に助けてもらったとき |
| 大変助かりました。ありがとうございます。 | カジュアルめのお礼 |

返信を待つ締め

| フレーズ | 使用シーン |
|---------|-----------|
| お返事をお待ちしております。 | 返信が必要なとき |
| ご回答いただけますと幸いです。 | 柔らかく返信を促すとき |
| ○月○日までにご返信いただけますでしょうか。 | 期限を伝えるとき |

避けるべきNG表現

「取り急ぎ」の多用

「取り急ぎご連絡まで」は便利ですが、多用すると「いつも雑なメール」という印象に。使うのは本当に急いでいるときだけにしましょう。

「以上です」で終わる

報告メールでありがちですが、ぶっきらぼうな印象を与えます。「以上、ご報告いたします。よろしくお願いいたします。」のように一文添えましょう。

「よろしく」だけ

「よろしくお願いいたします」の略ですが、ビジネスメールとしてはカジュアルすぎます。社内のチャットならOKですが、メールでは避けましょう。

シーンに合った締めを自動で

メールのシーンに合わせて毎回締めのフレーズを考えるのは意外と面倒です。ビジネスメールの達人なら、入力内容とシーンに合わせて最適な締めの挨拶も含めた完全なメールを自動生成します。

まとめ

メールの締めは「万能型」「依頼型」「お詫び型」「お礼型」の4カテゴリを使い分けるだけで、メールの印象が格段に良くなります。この記事をブックマークして、メールを書くときの参考にしてください。